مهمترین کلیدهای میانبر اکسل 

اکسل (Excel) از جمله برنامه‌های آفیس مایکروسافت است که کارآیی بالایی در پردازش داده‌های عددی و متنی دارد. پیش از این در مقاله آموزش مقدماتی اکسل (Excel) به معرفی اصطلاحات و بخش‌های مختلف آن پرداختیم. با دانستن یک سری کلیدهای میانبر و توابع عمومی می‌توانید مهارت خود را نسبت به این نرم‌افزار افزایش دهید. در این مطلب قصد داریم به معرفی تعدادی از کلیدهای میانبر اکسل و همچنین عملکرد آن‌ها بپردازیم. اگر از این نرم افزار استفاده می‌کنید و نیاز دارید تا سرعت کارتان با آن افزایش پیدا کند، این مطلب را از دست ندهید.

F1

• F1: با زدن این کلید پنل Help باز می‌شود. این ویژگی بستگی به زمانی دارد که از آن استفاده کنید. مثلا اگر در یک پنجره‌ی ساده از اکسل باشد، با زدن این کلید بخش Help باز می‌شود. گاهی اوقات شما به وبسایت پشتیبانی مایکروسافت هدایت می‌شوید. موضوع آخر بیشتر اوقات اتفاق خواهد افتاد.
   
• Ctrl + F1: موجب نمایش یا عدم نمایش نوار اکسل می‌شود.
   
• Ctrl + Shift + F1:  نوار اکسل، نوار عنوان و حتی نوار وضعیت در پایین صفحه را نمایان یا نامرئی می‌کند. با استفاده از این کلید میانبر می‌توانید به راحتی صفحه‌ای کامل از شیت خود را مشاهده نمایید.
   
• Alt + F1: یک چارت یا جدول در محیط انتخاب شده ایجاد می‌کند.
   
• Alt + Shift + F1:  یک ورک شیت یا صفحه‌ی کار جدید در اکسل ایجاد می‌کند.

F2

• F2: با زدن این کلید می‌توانید محتویات داخلی سلول انتخاب شده را ویرایش کنید. اگر سلول پر باشد، نشانگر به انتهای داده خواهد رفت و اگر ویرایش سلول‌ها غیر فعال باشد، مستقیما به نوار فرمول می‌روید.
   
• Ctrl + F2: پیشنمایش چاپ (Print Preview)را نمایش می‌دهد.
   
• Shift + F2: به شما اجازه می‌دهد تا در سلول انتخاب شده کامنت درج کنید و یا کامنت موجود را ویرایش نمایید.
   
• Alt + Shift + F2: ورک بوک کنونی را ذخیره می‌کند.

F3

• F3: پنجره‌ی Paste Name در اکسل را باز می‌کند. البته اگر پیش از این نامی در آن درج کرده باشید.
   
• Ctrl + F3: پنجره‌ی مدیریت نام‌ها را باز می‌کند تا بتوانید در آن نام جدیدی درج کنید یا نام‌های درج شده‌ی پیشین را ویرایش نمایید.
   
• Shift + F3: پنجره‌ی درج فاکنشن یا توابع را باز می‌کند و به شما اجازه می‌دهد تا در سلول انتخابی یک تابع درج نمایید.

F4

• F4: آخرین دستور یا عملکرد را تکرار می‌کند.
   
• Shift + F4: آخرین عملکرد شما در زمینه‌ی جستجو را تکرار می‌کند. این عملکرد به این خاطر مناسب است که می‌توانید بدون باز کردن پنجره‌ی پیدا کردن و جابجایی یا Find and Replace بین نتایج جستجوی قبلی خود بگردید.
   
• Ctrl + Shift + F4: دقیقا مثل Shift + F4 عمل می‌کند اما در ابتدای پرونده.
   
• Ctrl + F4: پنجره جاری را می‌بندد. پیش از بسته شدن پنجره بسته از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید تغییرات را ذخیره کنید یا خیر.
   
• Alt + F4: مایکروسافت اکسل را می‌بندد. این پنجره همه‌ی پنجره‌ها و ورک بوک‌های باز شده که به اکسل مربوط باشد را می‌بندد (البته قبل از بستن نرم افزار به شما امکان ذخیره سازی فایل را خواهد داد).

F5

• F5: پنجره‌ی Go To نمایش داده می‌شود.
   
• Shift + F5: پنجره‌ی Find and Replace یا جستجو و جایگذاری باز می‌شود.
   
• Ctrl + F5: اندازه‌ی ورک بوک فعال را به حالت پیش فرض تغییر می‌دهد.

F6

• F6: کنترل بین نوار اکسل، ورک شیت، تب‌ها و نوار وضعیت تغییر پیدا می‌کند. در یک ورک شیت که به چند بخش تقسیم شده است شما را به Pane یا قطعه‌ی بعدی می‌برد.
   
• Shift + F6: به صورت بالعکس کار قبلی را انجام می‌دهد.
   
• Ctrl + F6: اگر چند ورک بوک باز شده داشته باشید، به ورک بوک بعدی می‌روید.
   
• Ctrl + Shift + F6: کار قبلی را به صورت بالعکس انجام می‌دهد.

F7

• F7: در بازه‌ی انتخاب شده املای کلمات را بررسی می‌کند.
   
• Shift + F7: تزاروس یا مخزن واژگان را باز می‌کند. اگر یک کلمه را پیش از زدن این کلید ترکیبی انتخاب کرده باشید، اکسل تزاروس را باز می‌کند و به دنبال کلمه‌ی انتخاب شده می‌گردد.

F8

• F8: بعد از زدن این کلید می‌توانید سلول‌های انتخاب شده را با کلید‌های بالا و پایین و چپ و راست گسترش دهید.
   
• Shift + F8: با انتخاب چند سلول و زدن این کلید ترکیبی، می‌توانید چند سلول دیگر که در مجاورت با سلول‌های انتخابی نیستند را به سلول‌های انتخاب شده‌تان اضافه نمایید.

F9

• F9: ورک بوک را ریفرش می‌کند. با این کار همه‌ی فرمول‌های اعمال شده یک بار دیگر اعمال خواهند شد.
   
• Shift + F9: محاسبات در کار برگ فعال را انجام می‌دهد.
   
• Ctrl + Shift + F9: همه‌ی محاسبات در همه‌ی فرمول‌ها در همه‌ی ورک بوک‌های باز شده را انجام می‌دهد.
   
• Ctrl + Alt + Shift + F9: فرمول‌های مستقل را یکبار دیگر چک می‌کند و همه‌ی محاسبات در همه‌ی سلول‌های ورک بوک‌های باز شده را انجام می‌دهد.

F10

• F10: راهنمای کلید‌ها را فعال و غیر فعال می‌کند.
   
• Shift + F10: منویی که با کلیک راست باز می‌شود را در سلول انتخابی اجرا می‌نماید.
   
• Ctrl + F10: پنجره‌ی ورک بوک باز شده به بزرگترین حالت ممکن می‌رساند.
   
• Alt + F10: پنجره‌ی نرم افزار را به بزرگترین حالت ممکن می‌رساند.

F11

• F11: یک چارت از داده‌های انتخاب شده را در یک برگه‌ی مجزا ایجاد می‌نماید.
   
• Shift + F11: یک ورک شیت (WorkSheet) جدید ایجاد می‌کند.
   
• Alt + Shift + F11: پنجره‌ی Microsoft Script Editor را اجرا می‌کند.

F12

• F12: پنجره‌ی Save as را نمایش می‌دهد.
   
• Shift + F12: ورک بوک فعال کنونی را ذخیره سازی می‌کند.
   
• Ctrl + F12: پنجره‌ی Open را باز می‌کند.
   
• Ctrl + Shift + F12: پنجره‌ی پرینت را نمایش می‌دهد.